Ministerul Finanțelor propune un nou pachet de măsuri pentru modernizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, care ar urma să schimbe atât modul în care sunt emise bonurile fiscale, cât și relația firmelor cu ANAF. Noile reguli ar urma să fie aplicate până la 1 noiembrie 2026.
Cea mai vizibilă schimbare pentru clienți este transformarea bonului fiscal într-un document cu mai multe informații și cu elemente digitale. Potrivit proiectului, bonul va include cod QR, data și ora emiterii și un număr unic de identificare. În plus, la cererea clientului, pe bon va putea fi trecut și codul de identificare fiscală al beneficiarului.
O altă modificare importantă este că, în cazul plăților cu cardul, bonul fiscal nu va mai trebui tipărit obligatoriu. Acesta va putea fi emis în format electronic și oferit doar dacă îl cere clientul. Pentru clienți, asta ar putea însemna mai puțină hârtie primită la cumpărături și acces mai ușor la dovada plății în format digital. Pentru firme, măsura poate reduce consumul de hârtie și costurile curente de operare.
Proiectul urmărește și o integrare mai clară a caselor de marcat în sistemul de digitalizare fiscală al statului. Mai exact, vor fi actualizate fișierele XML transmise către ANAF, astfel încât datele să fie corelate mai bine cu sistemele deja folosite, inclusiv e-Factura. În practică, statul vrea ca informațiile din vânzări să circule mai rapid și mai clar în sistemul fiscal.
Pentru firme, una dintre mizele principale este simplificarea relației administrative cu ANAF. Ministerul susține că va exista un singur punct de interacțiune și că vor fi eliminate proceduri considerate inutile, ceea ce ar putea reduce drumurile, timpul pierdut și costurile birocratice pentru operatorii economici.
Un alt efect concret pentru companii este reducerea perioadei în care trebuie păstrate anumite documente fiscale. Termenul de arhivare pentru registrul special, rapoartele fiscale Z și memoria fiscală ar urma să scadă de la 10 ani la 5 ani, ceea ce înseamnă obligații administrative mai mici și costuri de stocare reduse.
Totodată, proiectul actualizează și codurile CAEN, pentru a le pune în acord cu noua clasificare CAEN Rev. 3, astfel încât legislația să reflecte mai bine activitățile economice actuale.
Proiectul prevede o perioadă de tranziție până la 1 noiembrie 2026, timp în care operatorii economici vor trebui să își adapteze sistemele pentru a putea transmite noile date către ANAF.