Regista și Adservio își unesc forțele într-un parteneriat strategic pentru a oferi o soluție completă de digitalizare a managementului documentelor în instituțiile de învățământ. Prin această colaborare, școlile și instituțiile din sistemul educațional beneficiază de un sistem integrat, sigur și eficient, care simplifică procesele administrative și reduce semnificativ volumul de muncă birocratică.
În multe școli din România, administrația se bazează încă pe procese manuale, dosare fizice și arhive voluminoase, ceea ce îngreunează accesul la informații și crește riscul de erori sau pierderi de documente. Deși există soluții punctuale de digitalizare, acestea sunt adesea incomplete, complicate de utilizat și nu comunică eficient între ele. Nevoia unei soluții digitale eficiente devine tot mai urgentă, pentru a simplifica munca administrativă și a permite cadrelor didactice să se concentreze pe educație, nu pe hârtii.
Regista și Adservio propun o abordare integrată, care nu doar „bifează” digitalizarea, ci o transformă într-un proces fluent, eficient și cu un impact real asupra profesorilor, administratorilor și elevilor.
Prin acest parteneriat, Regista și Adservio aduce în școli o platformă completă de management digital al documentelor, integrând următoarele componente esențiale:
- Registratura electronică care permite gestionarea rapidă și eficientă a documentelor oficiale într-un mediu digital sigur și organizat;
- Formularele online care permit școlilor să digitalizeze procese precum cererile, adeverințele, înscrierile sau alte solicitări administrative venite din partea elevilor sau părinților;
- Programările online ce permit planificarea întâlnirilor și programărilor dintre părinți și profesori
- CEAC (Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității) un instrument ce automatizează colectarea și gestionarea documentelor necesare evaluării calității educației, eliminând procesele laborioase și timpul pierdut cu documentația;
- Catalogul digital modernizează modul în care profesorii, elevii și părinții interacționează, oferind acces facil la date esențiale precum note, absențe și progres școlar.
Această soluție integrată automatizează procesele administrative, oferă siguranță și transparență și sprijină instituțiile de învățământ în tranziția către un sistem modern, digitalizat. Soluția propusă de Regista și Adservio nu este doar o platformă digitală – este un instrument de transformare a educației.
Într-un context în care educația digitală încă ridică provocări, soluția propusă de Regista și Adservio oferă un set de instrumente care se remarcă prin deosebită ușurință în utilizare, oferind un sistem intuitiv, simplu de implementat și adaptat la nevoile fiecărei școli. Automatizarea reală nu doar înlocuiește hârtia cu documente electronice, ci optimizează fluxurile de lucru pentru o gestionare mai eficientă. Spre deosebire de soluțiile fragmentate, această platformă asigură o integrare completă, oferind o experiență unitară, fără complicații. Pe termen lung, școlile beneficiază de eficiență crescută, reducând costurile administrative și câștigând timp prețios pentru activitățile educaționale. În plus, soluția oferă un raport calitate-preț optim, asigurând o digitalizare accesibilă fără compromisuri la funcționalitate și siguranță.
„Acest parteneriat reprezintă un pas important în direcția unei administrații școlare eficiente și moderne. Prin combinarea expertizei Regista în digitalizarea documentelor cu experiența Adservio în managementul educațional, oferim o soluție care nu doar simplifică procesele, ci și transformă fundamental modul în care școlile funcționează.”, a declarat Edward Crețescu, Manager General Regista.
„Ne dorim să contribuim activ la digitalizarea educației în România și să oferim instituțiilor de învățământ soluții cu adevărat eficiente. Împreună cu Regista, punem bazele unei administrații mai transparente, mai rapide și mai sigure, adaptate realităților actuale.” – Alexandru Holicov, CEO Adservio.
Pentru a sprijini școlile în procesul de digitalizare, Regista și Adservio oferă o perioadă de testare gratuită, cu suport tehnic și consultanță incluse. Instituțiile care aleg implementarea beneficiază de 50% reducere la pachetul de digitalizare. Oferta este valabilă până la 31 mai 2025, prin solicitare pe site-ul Regista sau Adservio.
Despre Regista
Regista este o soluție care se adresează atât instituțiilor publice, cât și companiilor private din România care doresc să își digitalizeze procesele interne. Aplicația transformă procesele birocratice și administrative, astfel încât angajați și cetățenii să poată beneficia de servicii online eficiente și moderne.
Aplicația Regista este folosită de peste 1.200 de instituții și companii din toate județele României. Acestea folosesc cel puțin unul dintre modulele disponibile: registratură electronică, managementul documentelor, plăți online (taxe locale cu debit, taxe locale fără debit, amenzi, impozite), identificare la sediu și online, urbanism, organizație și e-Guvernare, aplicație dedicată cetățeanului pentru verificare stare solicitări, transmitre formulare electronice, sesizări online, programări online, plăți online sau Monitorul Oficial Local
Soluțiile Regista sunt dezvoltate de către Zitec, lider pe piața IT și digital marketing în România. Compania este partener Microsoft Gold și are certificările ISO 9001: 2015 și ISO 27001:2017.
Despre Adservio
Adservio este prima și cea mai folosită platformă de management a școlii România, cu peste 16 ani de experiență în domeniu. Directorii, profesorii și întregul personal școlar gestionează mai eficient sarcinile educaționale și administrative. Elevii și părinții lor sunt mai implicați în învățare și comunică îndeaproape cu școala. Printre funcționalitățile cele mai apreciate, Adservio oferă un catalog electronic, rapoarte și statistici complexe, chat și grupuri dedicate doar educației, videoconferințe, chestionare, orar digital, trimiterea digitală a temelor, bibliotecă online. De asemenea, Adservio oferă un cont gratuit pentru Primărie și Inspectoratul Școlar, prin care administrația locală are o privire de ansamblu asupra sistemului de educație din localitate.