Angajații Ministerului Finanțelor, ANAF și Autorității Vamale Române nu mai pot accesa, de pe stațiile de lucru, computerele și laptopurile de serviciu, platforme precum ChatGPT, Gemini, Copilot, WhatsApp, Facebook, Instagram, TikTok, e-mail personal sau servicii de cloud sharing.
Potrivit Profit.ro, care citează un ordin al ministrului Finanțelor, Alexandru Nazare, măsura vizează echipamentele de serviciu, nu dispozitivele personale ale angajaților.
Ordinul este prezentat ca o măsură de securitate cibernetică, în contextul riscurilor informatice tot mai mari și al necesității de protejare a datelor și sistemelor utilizate de instituțiile aflate în subordinea Ministerului Finanțelor.
Ce platforme sunt restricționate
Ordinul prevede blocarea accesului, de pe echipamentele de serviciu, la mai multe categorii de servicii online.
Printre acestea se află platformele de inteligență artificială generativă, precum ChatGPT, Gemini și Copilot, rețelele sociale, inclusiv Facebook, Instagram și TikTok, dar și aplicații de comunicare precum WhatsApp.
Sunt vizate, de asemenea, adresele personale de e-mail, precum Gmail, Yahoo sau Outlook, serviciile de cloud sharing, precum Dropbox, Google Drive sau Microsoft OneDrive, și instrumentele online de traducere, precum Google Translate.
Ordinul prevede restricții și pentru utilizarea porturilor USB destinate dispozitivelor de stocare.
Argumentul: protejarea sistemelor și a datelor
Măsura este justificată prin nevoia de a reduce riscurile de securitate cibernetică. Instituțiile din zona financiară și fiscală lucrează cu volume mari de date sensibile, inclusiv informații fiscale, date personale, documente interne și informații despre companii.
În acest context, accesul de pe calculatoarele de serviciu la platforme externe, conturi personale de e-mail, servicii de stocare în cloud sau aplicații AI poate crea vulnerabilități: scurgeri accidentale de date, încărcarea unor documente interne în servicii externe, atacuri informatice prin conturi personale sau transferuri necontrolate de fișiere.
Restricțiile vin într-un moment în care instituțiile publice sunt presate să își întărească protecția digitală, dar și să folosească mai responsabil noile instrumente tehnologice, inclusiv inteligența artificială.
De ce contează interdicția pentru platformele AI
Interdicția privind ChatGPT, Gemini și Copilot este relevantă în special pentru că administrația publică începe să folosească tot mai mult instrumente digitale care pot crește productivitatea, dar care ridică și probleme de securitate.
Platformele de AI generativă pot fi utile pentru redactare, sinteză, traducere, analiză de texte sau automatizarea unor sarcini repetitive. În același timp, folosirea lor necontrolată, mai ales cu documente interne, date fiscale sau informații personale, poate duce la expunerea unor informații care nu ar trebui încărcate în servicii externe.
De aceea, problema nu este doar dacă angajații pot sau nu folosi astfel de platforme, ci dacă instituțiile publice au reguli clare, soluții securizate și instrumente aprobate oficial pentru lucrul cu date sensibile.
