Tot mai mulți angajați aleg să-și continue studiile, fie pentru a-și dezvolta cariera, fie pentru a schimba domeniul profesional. Potrivit Codului Muncii (art. 155–157), fiecare angajat are dreptul să solicite concediu pentru studii, cu sau fără plată, în funcție de contextul în care urmează formarea profesională. Dar pentru ca cererea să fie aprobată rapid, trebuie să știi exact ce pași să urmezi și ce documente trebuie să depui.
Ce pași trebuie să urmezi pentru a obține concediul pentru studii
Vrei să știi care sunt etapele pe care trebuie să le parcurgi? Află despre concediul de studii pe Bundeangajat și urmează pașii recomandați:
Verifică regulamentul intern și contractul de muncă
Primul pas este să consulți regulamentul intern sau contractul individual de muncă, deoarece unele companii au prevederi specifice privind concediile pentru studii. Acolo poți găsi informații despre durata maximă permisă, procedura de aprobare și persoanele responsabile (de obicei departamentul HR sau superiorul direct). În companiile mari, este posibil să existe formulare tipizate pentru cererea de concediu de studii. Dacă lucrezi într-o firmă mică, discută direct cu managerul tău pentru a clarifica detaliile.
Stabilește exact perioada și scopul concediului
Al doilea pas este planificarea corectă a perioadei în care vei lipsi. Concediul pentru studii trebuie corelat cu calendarul academic (examene, sesiuni, cursuri intensive, examene de disertație sau licență). Dacă nu poți participa la toate activitățile, alege să soliciți doar perioada esențială – de exemplu, timpul dedicat examenelor finale. Astfel, demonstrezi seriozitate și responsabilitate în fața angajatorului, crescând șansele de aprobare.
Redactează cererea oficială de concediu pentru studii
Cererea trebuie făcută în scris, respectând structura formală. Include următoarele informații:
- numele și funcția ta în companie;
- perioada exactă a concediului;
- menționarea clară dacă este vorba despre concediu pentru studii cu plată sau fără plată;
- instituția de învățământ unde urmezi studiile;
- motivul solicitării (participare la examene, cursuri, dizertație, doctorat etc.).
Depune cererea cu cel puțin 15 zile înainte de data de început a concediului, pentru a permite companiei să organizeze activitatea internă.
Anexează documentele justificative (de la universitate sau centru de formare)
Cererea trebuie însoțită de dovezi oficiale care să ateste calitatea ta de student și necesitatea concediului. Poate fi vorba despre adeverința de student, convocatorul la examene sau orarul cursurilor. Scopul acestor documente este de a confirma că soliciți concediul pentru un motiv real, conform legii, și nu ca o absență nejustificată.
Așteaptă aprobarea oficială și confirmarea scrisă
După depunerea cererii și a documentelor, angajatorul analizează solicitarea. Dacă totul este în regulă, se va emite o decizie internă de aprobare, semnată de manager sau de departamentul HR. Aceasta va fi înregistrată în evidența concediilor și va menționa clar perioada acordată și natura concediului (cu sau fără plată). Atenție! Nu pleca în concediu înainte de a primi confirmarea scrisă! Altfel, perioada poate fi considerată absență nemotivată.
Documente necesare pentru solicitarea concediului pentru studii
Iată care sunt actele pe care trebuie să le prezinți angajatorului:
Cererea de concediu pentru studii (formular oficial sau redactare liberă)
Este documentul de bază, prin care îți exprimi în mod formal intenția de a beneficia de concediu. Poate fi completată manual sau digital și trebuie semnată olograf sau electronic, în funcție de procedura companiei. În cerere trebuie să specifici:
- perioada solicitată;
- motivul (examen, cursuri, lucrare de licență etc.);
- tipul concediului (cu sau fără plată).
Iată un exemplu simplu de formulare: „Subsemnatul/a [Nume complet], angajat/ă în funcția de [Funcție], solicit acordarea concediului pentru studii în perioada [Data – Data], pentru participarea la examenele organizate de [Instituția de învățământ].”
Adeverință de la instituția de învățământ
Este un document oficial care confirmă calitatea ta de student sau cursant. Se eliberează de către secretariatul facultății sau al centrului educațional și trebuie să conțină:
- numele complet al studentului;
- instituția de învățământ;
- nivelul de studii (licență, master, doctorat, formare profesională);
- semnătura și ștampila instituției.
Aceasta este cea mai importantă dovadă care justifică cererea ta în fața angajatorului.
Calendarul sesiunii de examene sau programul cursurilor
Pentru a planifica eficient absența ta, angajatorul are nevoie de o dovadă a perioadei exacte în care trebuie să participi la activitățile educaționale. De obicei, universitățile sau centrele de formare publică un calendar oficial al sesiunilor de examene, care poate fi tipărit și atașat la dosar. Acest document te ajută să eviți suprapunerea concediului cu perioade critice de la locul de muncă.
Convocatorul sau invitația oficială la examene
Dacă urmezi un program de studii postuniversitare, doctorale sau o formare specifică (de exemplu, cursuri acreditate ANC - Autoritatea Națională pentru Calificări), este posibil să primești un convocator oficial. Acesta reprezintă o invitație nominală la o activitate educațională sau evaluare, emisă de instituția organizatoare. Convocatorul se anexează cererii pentru a dovedi necesitatea absenței și pentru a preciza datele exacte ale examenelor.
Copie după legitimația de student sau carnetul de note
Deși nu este obligatorie în toate cazurile, prezentarea unei copii după legitimația de student sau carnetul de note poate fi o dovadă suplimentară de seriozitate. Angajatorii apreciază transparența și tendința angajaților de a-și justifica corect cererea. În unele companii, HR-ul poate solicita aceste documente doar la prima cerere de concediu pentru studii, nu și ulterior.
Un dosar complet ar trebui să conțină:
- cererea scrisă (cu mențiunea „concediu pentru studii fără plată”, dacă este cazul);
- adeverință de la universitate;
- calendarul sesiunii de examene;
- convocatorul la examene (dacă există);
- copie după legitimația de student;
- (eventual) o notă internă de aprobare emisă de HR sau manager.
Solicitarea concediului pentru studii este un proces simplu dacă urmezi pașii corecți și pregătești din timp documentele necesare. Respectarea procedurilor legale și comunicarea clară cu angajatorul îți asigură dreptul la învățare și dezvoltare profesională, fără a-ți afecta stabilitatea locului de muncă. Fie că ești la început de carieră sau vrei să te specializezi într-un domeniu nou, concediul pentru studii reprezintă o etapă importantă către performanță, încredere și succes profesional.