Compania românească de tehnologie Holisun prezintă principiile care transformă modul în care universitățile își gestionează activitățile și interacționează cu studenții.
Platforma de școlaritate dezvoltată de Holisun este deja folosită de numeroase universități din România, de la Universitatea din Oradea sau Universitatea de Vest din Timișoara până la Academia Navală „Mircea cel Bătrân” din Constanța.
Digitalizarea înseamnă soluții, training și mindset. Tocmai de aceea platforma Holisun oferă instrumente esențiale pentru crearea unui ecosistem digital modern și inteligent, atât pentru studenți, cât și pentru cadrele didactice și activitatea instituțiilor. Este astfel mai mult decât o aplicație. Este un ecosistem digital complet – un adevărat smart campus.
Cei 4 piloni ai platformei de școlaritate
- Platformă de internaționalizare: Sprijină inițiativele de mobilitate studențească și academică, facilitând procesele Erasmus și contribuind la creșterea numărului de studenți și cadre didactice care beneficiază de stagii internaționale.
- Management complet al studenților: Urmărește parcursul studenților de la momentul admiterii până la finalizarea studiilor (inclusiv doctorat), gestionând planuri de învățământ, orare, cataloage, taxe, plăți și comunicarea cu cadrele didactice.
- Îmbunătățirea raportării cercetării: Eficientizează procesul de raportare a activității de cercetare, extrăgând automat informații din baze de date precum Clarivate, Scopus și Google Scholar.
- Suport inteligent 24/7: Oferă asistență rapidă și precisă prin intermediul unui sistem bazat pe inteligență artificială, care răspunde automat la 90% din solicitări.
Îmbunătățiri pentru managementul calității și procesul de cercetare
Platforma Holisun asigură și un grad sporit de eficiență și transparență în managementul calității, simplificând semnificativ procesele legate de managementul calității, esențiale pentru acreditarea și evoluția specializărilor universitare. Aceasta permite evidența clară a specializărilor de acreditat și a statusului acreditărilor, reducerea considerabilă a timpului necesar pentru pregătirea dosarelor, dar și trasabilitatea completă a evoluției specializărilor.
„De cele mai multe ori când vorbim de «digitalizarea educației», vorbim de exceluri nesfârșite și baze de date care fie că sunt ținute pe hârtie, fie că sunt digitalizate nu prea «comunică» între ele. În cazul meu, activez în mediul academic de peste două decenii și am reușit să înțeleg perfect unde pot fi aduse îmbunătățiri.
Eu și colegii mei de la Holisun suntem convinși că digitalizarea este cheia pentru un sistem educațional modern și eficient. Platforma de școlaritate a fost creată cu viziunea de a simplifica și îmbunătăți fiecare aspect al vieții universitare, de la studenți la cadre didactice și personal administrativ. Prin automatizarea proceselor, accesul rapid la informații și un suport inteligent, ne dorim să eliberăm resurse prețioase, permițând universităților să se concentreze pe ceea ce contează cel mai mult: educația de calitate și cercetarea inovatoare”, a declarat Oliviu Matei, fondator Holisun.
Unul dintre marile beneficii aduse de platforma Holisun este optimizarea procesului de raportare a cercetării. Prin automatizarea colectării de date despre articole, brevete și citări, timpul alocat acestei activități este redus drastic: de la o medie de 5 zile la doar 2 zile.
Pentru o universitate cu 500 de cadre didactice, această economie se traduce în aproximativ 1.500 de zile anual, echivalentul a 4 ani economisiți într-un singur an.
Suport inteligent 24/7
Platforma integrează un modul de suport inteligent, disponibil 24/7, capabil să identifice rapid informațiile solicitate, să scaneze documente și să învețe continuu din seturi noi de date. Acest sistem, bazat pe inteligență artificială, extrage informații relevante din bazele de date instituționale și asigură răspunsuri automate, precise și rapide în 90% din cazuri.
Pe lângă funcționalitățile de bază, Holisun oferă și servicii adiacente esențiale pentru o implementare de succes: importul și exportul datelor istorice, automatizarea și optimizarea proceselor, generarea de rapoarte personalizate, asigurarea trasabilității, sesiuni de training dedicate și suport tehnic continuu.
Printre universitățile care au ales deja platforma de școlaritate dezvoltată de Holisun se numără: Universitatea din Oradea, Universitatea „Babeș-Bolyai” din Cluj, Universitatea de Vest din Timișoara, Universitatea Transilvania din Brașov, Universitatea de Petrol și Gaze din Ploiești, Universitatea Valahia din Târgoviște, Universitatea Tehnică de Construcții București, Universitatea „Andrei Șaguna” și Academia Navală „Mircea cel Bătrân” din Constanța.
Despre Holisun
Holisun e o companie românească fondată în 2001 de Oliviu Matei. Este specializată în dezvoltarea de soluții software personalizate, consultanță IT și servicii de cercetare și dezvoltare. Compania oferă o gamă largă de servicii adresate instituțiilor publice, companiilor corporate și IMM-urilor, punând accent pe inovație, calitate și adaptabilitate la nevoile clienților. Compania este dedicată explorării și integrării tehnologiilor emergente pentru a livra soluții eficiente și scalabile.