Te gândești serios să îți muți activitatea sau să deschizi o nouă ramură a afacerii tale la vecinii de la sud de Dunăre? Decizia are sens dacă te uiți la cota de impozitare de 10% pe profit și pe venit. Totuși, înainte să te bucuri de cifre, trebuie să parcurgi un proces birocratic destul de precis.
Bulgaria oferă un sistem destul de simplu pentru antreprenori, dar asta nu înseamnă că poți merge acolo fără o pregătire temeinică a dosarului. Legislația lor seamănă cu a noastră în multe puncte, având la bază directivele europene, însă există nuanțe locale care pot bloca procesul dacă nu ești atent.
Vei descoperi că deschiderea unei firme necesită o structură clară de documente, de la actul constitutiv până la dovezile depunerii capitalului social. În rândurile de mai jos găsești tot ce trebuie să pregătești pentru a avea o firmă Bulgaria funcțională în cel mai scurt timp.
Ce reprezintă structura de tip SRL în Bulgaria?
Denumirea oficială pentru acest tip de entitate este OOD, dacă ai mai mulți asociați, sau EOOD, dacă ești singurul proprietar. Ambele variante funcționează sub umbrela răspunderii limitate. Aceasta înseamnă că averea ta personală rămâne protejată în cazul în care business-ul întâmpină dificultăți financiare.
Procedura de înregistrare se desfășoară la Registrul Comerțului de pe lângă Agenția de Înscrieri. Față de alte țări europene, Bulgaria a digitalizat masiv acest sector. Poți depune actele electronic dacă deții o semnătură digitală recunoscută sau dacă apelezi la un specialist care deține aceste instrumente.
Care sunt actele de identitate necesare?
Primul pas constă în colectarea documentelor de identificare ale tuturor celor implicați. Dacă ești persoană fizică, ai nevoie doar de cartea de identitate valabilă sau de pașaport. Documentul trebuie să fie lizibil și să nu expire în următoarele luni.
În situația în care asociatul este o altă persoană juridică, lucrurile devin puțin mai complexe. Vei avea nevoie de un certificat constatator actualizat al firmei-mamă. Acesta trebuie să demonstreze cine are drept de semnătură și care este starea actuală a entității respective.
Toate documentele emise în România necesită traducere autorizată în limba bulgară. De cele mai multe ori, este indicat să le legalizezi pentru a evita orice refuz din partea funcționarilor bulgari.
Cum se redactează actul constitutiv?
Acesta reprezintă documentul de bază care reglementează funcționarea afacerii tale. El trebuie să conțină informații detaliate despre structura societății.
- Denumirea completă a firmei, care trebuie să fie unică.
- Sediul social situat obligatoriu pe teritoriul Bulgariei.
- Obiectul principal de activitate și activitățile secundare.
- Numele asociaților și cota de participare a fiecăruia.
- Modalitatea de administrare și numele administratorului.
- Durata de existență a societății, care de obicei este nelimitată.
Documentul se semnează în fața unui notar sau se poate utiliza semnătura electronică calificată. Este important ca textul să fie clar și să nu lase loc de interpretări juridice greșite.
Ce rol are rezervarea denumirii?
Înainte de orice altă etapă, trebuie să verifici dacă numele ales este disponibil. Registrul Comerțului din Bulgaria are o bază de date online unde poți face această verificare rapid. Dacă numele este liber, poți plăti o taxă de rezervare pentru a te asigura că nimeni altcineva nu îl va folosi în perioada în care pregătești restul actelor.
Numele trebuie scris cu caractere chirilice, dar poate fi însoțit și de transcrierea în caractere latine. Această regulă este strictă și nerespectarea ei duce la respingerea automată a dosarului.
Cum se deschide contul pentru capitalul social?
Bulgaria are un avantaj major când vine vorba de pragul financiar de intrare. Capitalul social minim este de doar 2 leva, ceea ce reprezintă aproximativ 1 euro. Chiar dacă suma este simbolică, procedura bancară rămâne obligatorie.
Trebuie să mergi la o bancă din Bulgaria pentru a deschide un cont de acumulare. Acolo vei depune suma stabilită prin actul constitutiv. Banca îți va elibera o chitanță sau un certificat care atestă depunerea banilor. Acest document este vital pentru dosarul final de înregistrare.
Unele bănci pot solicita prezența fizică a administratorului, în timp ce altele acceptă împuternicirea prin procură notarială. Verifică în prealabil politica băncii alese pentru a nu face drumuri inutile.
Cine poate fi administratorul societății?
Administratorul poate fi unul dintre asociați sau o persoană din exterior. Nu există nicio restricție privind cetățenia acestuia. Un cetățean român poate administra fără probleme o firmă Bulgaria fără să aibă rezidență acolo.
Persoana desemnată trebuie să semneze o declarație de consimțământ și un specimen de semnătură. Acestea se legalizează la notar. Prin acest act, administratorul își asumă responsabilitatea legală pentru deciziile luate în numele companiei.
Unde se stabilește sediul social?
Orice entitate juridică bulgară trebuie să aibă o adresă fizică pe teritoriul țării. Aceasta va fi adresa oficială unde autoritățile vor trimite corespondența și unde vor avea loc eventualele controale fiscale.
Poți închiria un spațiu de birouri sau poți opta pentru servicii de sediu virtual oferite de firmele de consultanță juridică. Este necesar să deții un contract de închiriere sau o dovadă de folosință a spațiului respectiv.
Care sunt declarațiile pe proprie răspundere necesare?
Sistemul bulgar solicită câteva declarații specifice pe care asociații și administratorii trebuie să le semneze. Acestea confirmă că datele furnizate sunt reale și că persoanele respective îndeplinesc condițiile legale pentru a deține sau administra o firmă.
- Declarația conform articolului 13 din Legea Registrului Comerțului (privind veridicitatea circumstanțelor).
- Declarația că administratorul nu a fost declarat în faliment în alte structuri comerciale.
- Declarația privind beneficiarul real al afacerii, conform normelor împotriva spălării banilor.
Aceste formulare sunt tipizate și se completează de obicei în limba bulgară. Lipsa uneia dintre ele atrage suspendarea procesului de înregistrare până la remedierea situației.
Cât durează procesul de înregistrare efectivă?
După ce ai depus întregul dosar la Agenția de Înscrieri, termenul legal de soluționare este destul de scurt. În general, în 3 până la 5 zile lucrătoare, societatea ta va primi numărul unic de identificare (EIK).
Din acest moment, entitatea ta există oficial și poate începe să emită facturi sau să angajeze personal. Totuși, activitatea economică propriu-zisă depinde adesea de obținerea codului de TVA, care reprezintă o etapă ulterioară.
Cum se obține codul de TVA?
Înregistrarea în scopuri de TVA nu este automată odată cu înființarea firmei. Poți alege să te înregistrezi voluntar chiar de la început sau poți aștepta până când atingi pragul de cifră de afaceri prevăzut de lege.
Pentru o afacere care desfășoară operațiuni intracomunitare, înregistrarea prin opțiune este aproape obligatorie pentru a putea lucra cu parteneri din România sau alte țări UE. Procedura durează între 10 și 14 zile și implică o verificare din partea autorităților fiscale bulgare (NAP). Aceștia pot solicita dovezi privind capacitatea firmei de a desfășura activitatea declarată.
Ce costuri administrative trebuie să iei în calcul?
Pe lângă capitalul social minim, vei avea de achitat diverse taxe de stat și onorarii profesionale. Taxele de înregistrare la Registrul Comerțului sunt mai mici dacă dosarul se depune electronic.
- Taxa de stat pentru înregistrare.
- Onorariile notariale pentru legalizarea semnăturilor.
- Taxele bancare pentru deschiderea contului de capital.
- Costurile de traducere și legalizare a documentelor din România.