Pandemia prin care tocmai am trecut a accelerat un trend care era deja în ascensiune, datorită tehnologiilor disponibile și avantajelor reale pe care le oferă atât angajatului, cât și angajatorului: lucrul de acasă. Indiferent de localizarea spațiului profesional, orele de lucru trebuie să fie respectate conform programului, deci este necesar un spațiu cât mai confortabil, proiectat cu atenție, pentru a susține eficiența maximă în activitățile pe care le desfășoară angajații.
Care sunt elementele constitutive ale unui birou modern? Rândurile de mai jos aduc o serie de precizări necesare în acest context.
Piesa centrală: masa de birou
Ideal, spațiul de lucru ar trebui să fie bine delimitat, mai cu seamă dacă lucrăm la domiciliu – liniștea dată de izolarea față de ceilalți membri ai familiei ne poate oferi concentrarea necesară și eficiența activității. În funcție de spațiul disponibil, de nevoia efectivă de spațiu de lucru și pentru depozitarea documentelor, a instrumentarului, biroul trebuie să fie optim dimensionat. Din fericire, cine optează pentru un birou modern are acum posibilitatea de a configura structura de la un concept simplu, o masă rectangulară pe care poate fi așezat un calculator, până la ansambluri modulare care includ spații de depozitare și structuri care susțin diferite instrumente de lucru.
Orice birou modern trebuie să fie suficient de mare pentru a permite existența a cel puțin două zone:
- zona de lucru la computer – poate fi un laptop sau chiar o tabletă accesorizată cu o tastatură; aici vom regăsi tastatură, mouse, o imprimantă multifuncțională sau o tabletă grafică etc.;
- zona de studiu – de obicei, rezervată documentelor tipărite sau necesității scrierii de mână.
Dacă există posibilitatea adăugării opțiunii reglării pe înălțime sau a înclinării blatului, este cu atât mai bine pentru confortul utilizatorului.
Scaunul ergonomic
Cu cât timpul petrecut în poziția șezut este mai mare, cu atât mai imperativă este necesitatea folosirii unui scaun ergonomic care să asigure maximul de confort posibil. Aceasta nu este exclusiv o chestiune de confort, cât un aspect de îngrijire a propriei sănătăți pe termen lung.
În configurarea unui birou modern, dacă activitatea și modul de lucru permit, ar trebui creat un spațiu în activitățile să se poată desfășura alternativ, atât în poziția șezut, cât și în picioare, la o înălțime care să permită o poziție dreaptă.
Un scaun ergonomic se alege în funcție de greutatea utilizatorului și este necesar să includă cel puțin reglajul pe înălțime, posibilitatea de reglare a spătarului și chiar a brațelor. Desigur, cu cât sunt mai multe reglaje disponibile, cu atât este mai bine, pentru că astfel scaunul poate asigura o poziție de lucru mai apropiată de ideal.
Dotările IT&C
Există dotări fără de care nu putem vorbi despre conceptul lucrului de acasă, iar biroul modern trebuie să fie dotat cel puțin cu:
- un computer sau un laptop suficient de puternic pentru îndeplinirea activităților;
- o conexiune la o sursă de internet rapidă și sigură.
Conexiunea la internet este un detaliu extrem de important – într-o lume a lucrului în cloud, cu fluxuri mari de date, a conferințelor video, stabilitatea, rapiditatea și mai ales siguranța sunt elementele care asigură cooperarea eficientă între surse variate.
În zilele noastre, digitalizarea este un trend care cuprinde mai toate domeniile de activitate. Cu toate acestea, rămâne reală necesitatea utilizării unei imprimante multifuncționale, care să ofere posibilitatea imprimării pe hârtie a informației și să permită scanarea sau transmiterea prin fax. Asemenea dotare de birou este esențială, pentru că nu toate entitățile se adaptează în același ritm la formatul digital, iar legislația impune limitări și reguli stricte în ceea ce privește formatul și transmiterea documentelor.
În concluzie, biroul modern ar trebui să fie un amestec echilibrat de confort, instrumente de lucru gata de utilizare și în imediata apropiere a utilizatorului, susținut de un aspect estetic plăcut. Din acest echilibru, fiecare dintre cei care lucrează în spațiul respectiv își extrage energia și creativitatea, fără a resimți stresul unei zile încărcate.