Nota de informare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul concursului „Susținătorii presei” („Concursul”)

Ultima actualizare: 15.04.2024

1. Date privind Operatorul.

În vederea desfășurării Concursului, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate (participanți – indiferent dacă sunt eligibili sau nu, câștigători, persoane interesate, participanți descalificați, dar fără a se limita la aceștia) vor fi prelucrate de către Operatorul menționat mai jos, în calitate de organizator al Concursului:

Operator: SPOT AGENCY SRL

E-mail: concurs@spotmedia.ro

Adresa: București, Sectorul 2, Şos. Mihai Bravu, Nr. 194, Bloc 203, Scara A, Etaj 9, Apartament 34

2. Categorii de date cu caracter personal prelucrate și categorii de persoane vizate.

2.1. Operatorul va prelucra datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane vizate: participanți la Concurs – indiferent dacă sunt declarați ulterior ineligibili sau sunt descalificați, câștigători, persoane interesate de Concurs.

2.2. Operatorul va prelucra următoarele categorii de date: date de contact (e-mail), date de identificare (numele și prenumele), adresa de livrare, precum și orice alte date cu caracter personal furnizate de persoana vizată în vederea participării la Concurs, în vederea livrării premiilor, unde este cazul și a mediatizării Concursului și rezultatelor acestuia.

2.3. Furnizarea datelor cu caracter personal enumerate mai sus este necesara în vederea participării la Concurs. Refuzul furnizării lor va avea drept consecință imposibilitatea înscrierii și participării la Concurs și ca atare, imposibilitatea înscrierii la tragerea la sorți și / sau a primirii premiilor oferite de organizator.

3. Scopul prelucrării.

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate în vederea administrării Concursului, desfășurării și finalizării acestuia (adică în vederea înscrierii în Concurs a participanților, analizei îndeplinirii condițiilor de participare și eligibilitate, tragerii la sorți, selectării și contactării câștigătorilor, precum și livrării premiilor), precum și în scop de marketing și publicitate, în vederea mediatizării Concursului și rezultatelor acesteia.

4. Temeiul juridic al prelucrării.

Datele cu caracter personal ale participanților vor fi prelucrate în temeiul contractului reprezentat de regulamentul Concursului (art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR) în vederea organizării și desfășurării acesteia, în temeiul realizării interesului legitim al Operatorului, respectiv organizarea și desfășurarea de campanii de marketing (art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR) precum și pentru soluționarea cererilor privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

5. Sursa și destinatarii datelor cu caracter personal.

Datele cu caracter personal sunt colectate direct de la persoanele vizate, prin e-mail și nu sunt dezvăluite către terți decât în măsura în care este necesar pentru desfășurarea Concursului, apărarea drepturilor Operatorului în justiție sau dacă există o obligație legală în acest sens.

6. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal.

Datele cu caracter personal ale persoanelor care participă la Concurs și nu au câștigat niciun premiu sunt stocate de Operator pe durata Concursului și pe un termen de 30 (treizeci) de zile de la finalizarea acesteia. În cazul în care participantul la Concurs a câștigat un premiu impozabil, durata de stocare a datelor va fi de 3 ani de la data finalizării Concursului (durata termenului general de prescripție).

7. Exercitarea drepturilor persoanelor vizate.

În vederea efectuării unei prelucrări echitabile și transparente, Operatorul asigură persoanelor vizate următoarele drepturi referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal: dreptul de a fi informat, dreptul de a accesa datele cu caracter personal, dreptul la rectificare, dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat), dreptul de a se opune prelucrării datelor și de a restricționa prelucrarea, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de a nu fi supus unui proces decizional individual automatizat, dreptul la reclamații, dreptul de a se adresa justiției. Persoanele vizate își pot exercita drepturile menționate anterior prin adresarea unei cereri la datele de contact menționate la pct. 1 din prezenta notă de informare. Vom răspunde la cererile formulate în cel mai scurt timp posibil. În situația în care sunteți în continuare nemulțumit de soluționarea solicitării/sesizării, vă puteți adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), urmând instrucțiunile de pe site-ul: www.dataprotection.ro.

8. Securitatea prelucrării.

Aplicăm un cadru intern de politici și standarde adecvate la toate nivelurile noastre pentru a păstra siguranța datelor. Aceste politici și standarde sunt actualizate periodic pentru a corespunde reglementărilor și evoluției pieței. În mod specific și conform legii, luăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura confidențialitatea și integritatea datelor cu caracter personal și a modului în care sunt prelucrate.

9. Transferul de date în afara Spațiului Economic European (SEE).

Datele cu caracter personal ale participanților nu vor fi transferate în afara SEE, decât cu consimțământul expres al acestora.