Aplicația de pontaj și HR iFlow are o funcționalitate extinsă astfel fiind folosită de angajați din varii industrii. Versatilitatea acesteia o plasează în topul aplicațiilor preferate de firmele de curățenie, fiind ideală pentru planificarea programului de lucru a angajaților care își schimbă des locația.
Planificarea programului de lucru pe diferite locații
Munca în domeniul curățeniei presupune schimbarea locației frecvent, și este treaba administratorului să țină evidența corect și ordonat. Acest lucru este deseori obositor și complicat, astfel că aplicația iFlow vine în sprijinul acestor companii cu o soluție simplă dar eficientă.
Planificarea lunară se face rapid prin câteva clickuri, selectând programul și locurile în care angajații urmează să își presteze munca. În acest mod te asiguri că nicio locație nu rămâne descoperită și vor fi suficienți angajați într-un anumit punct de lucru pentru a-și îndeplini sarcinile stabilite. Avantajul major al aplicației iFlow este generarea automată a foii colective de prezență, care oferă o imagine de ansamblu asupra echipelor și locațiilor pe care s-a făcut planificarea.
Pontaj mobil pe locații
Pentru firmele de prestări servicii de curățenie, iFlow vine cu soluționarea problemelor care apar din cauza monitorizării defectuoase a angajaților. Aplicația permite pontarea într-un mod digital de pe orice dispozitiv smart cu conexiune la internet, telefonul fiind cea mai utilizată variantă în cazul personalului mobil. În iFlow se poate adăuga ușor și rapid un număr nelimitat de locații unde angajații își desfășoară activitatea. Dacă nu există locații predefinite, se preia automat locația prin GPS, astfel monitorizarea personalului este floare la ureche pentru superior, acesta aflând în timp real din ce punct de lucru și la ce oră s-au înregistrat aceștia.
Ai angajați care nu sunt familiarizați cu tehnologia?
Nici o problemă! Pentru a răspunde nevoilor cât mai multor tipologii de companii și angajați, echipa iFlow se gândește la soluții mulțumitoare pentru toți. Metoda de pontare printr-un link web se potrivește angajaților care nu dispun de telefoane smart sau nu sunt familiarizați cu tehnologia digitală. În acest sens, acesta va fi pontat de către responsabilul locației prestabilite printr-un cod unic de angajat.
Notificări prezență reală
Există cazuri în care un angajat a greșit locația sau nu a sosit la timp într-o zi. Ce se întâmplă în asemenea situații? iFlow trimite automat notificări superiorului în momentul în care cineva din echipa sa nu s-a pontat la timp sau din locația prestabilită. Astfel de măsuri sunt potrivite pentru cazurile frecvente de întârzieri și ajută liderul de echipă să verifice angajații care nu își duc treaba la îndeplinire într-un mod corespunzător.
Este posibil ca și angajatul să fie notificat când greșește locația?
Desigur! iFlow trimite notificări prompte când un angajat s-a pontat din locația greșită sau a întârziat, oferindu-i astfel răgazul să corecteze eroarea. Metoda aceasta de monitorizare devine o necesitate pentru a asigura funcționarea fără cusur a companiilor de curățenie.
Alte motive pentru care iFlow este soluția potrivită pentru firmele de curățenie
- Se evită suprapunerea concediilor
Panoul intuitiv al platformei iFlow afișează ordonat și corect concediile tuturor angajaților la zi, astfel că planificarea este ușor de făcut având toate informațiile la îndemână. Angajații cu acces în aplicație văd mereu concediile programate de colegi, astfel evitând cu succes suprapunerea propriului concediu cu al altcuiva.
- Datele introduse se centralizează automat
Rapoarte de pontaj, tichete de masă, condică de prezență la minut, planificarea concediilor și alte rapoarte se regăsesc în aplicația iFlow. Acestea se generează automat cu toate datele la zi, iar grație filtrelor speciale pot fi personalizate prin câteva clickuri. Este foarte simplu să descarci și printezi orice raport necesar când toate informațiile sunt actualizate în timp real.
- Ai o imagine clară despre planificare în raport cu prezența reală
Pe lângă obișnuitele rapoarte necesare pentru controlul ITM, planificarea se face pentru a fi respectată de către toți angajații. Bineînțeles că aceasta nu se respectă întotdeauna iar iFlow vine în sprijinul companiilor întocmai pentru aceste situații. În câteva secunde se obține o comparație clară între ceea ce s-a planificat și ceea ce s-a realizat.
Fiind o aplicație complexă, acestea sunt doar câteva dintre punctele forte ale aplicației de pontaj și HR iFlow. Vrei să afli mai multe detalii despre cum te poate ajuta punctual în a îmbunătăți fluxul de muncă al companiei tale? Programează un demo cu un specialist iFlow sau creează-ți un cont gratuit, acum.