Buletinul trebuie înlocuit imediat în caz de pierdere, furt, la expirarea termenului de valabilitate sau în alte situații speciale. În caz contrar, riști o amendă costisitoare. Din fericire, procedura prin care obții un nou buletin nu este anevoioasă.
Află care sunt actele necesare pentru schimbarea acestuia în funcție de contextul în care te afli: document expirat, furat, schimbarea sexului sau a fizionomiei, modificarea stării civile, buletin pierdut sau modificarea datelor adresei de domiciliu.
Cuprins
1. Acte necesare pentru schimbarea buletinului și situațiile vizate
Când devine obligatorie depunerea actelor necesare pentru schimbarea buletinului? Care sunt situațiile în care trebuie să soliciți schimbarea sau înnoirea actului de identitate? Conform art.19 din OUG. Nr.97/2005, actele necesare pentru schimbarea buletinului se depun în următoarele cazuri:
- Expirarea termenului de valabilitate;
- Schimbarea numelui și a prenumelui;
- Modificarea datei sau a locului nașterii;
- Schimbarea adresei de domiciliu;
- Modificări privind numele localității, denumirea sau numerotarea străzilor ori a imobilelor;
- Schimbarea CNP-ului;
- Actul de identitate a fost pierdut, furat sau a suferit deteriorări;
- Schimbarea fizionomiei titularului;
- Schimbarea sexului titularului;
- Anularea actului de identitate.
Notă! Există posibilitatea eliberării Cărții Electronice de Identitate prin programarea la Serviciul de Evidență a Persoanelor din orașul titularului. Actele necesare pentru schimbarea buletinului sunt valabile inclusiv în situația în care se solicită eliberarea Cărții Electronice de Identitate. La solicitarea eliberării Cărții Electronice de Identitate se depun în original documentele de stare civilă și actele doveditoare ale adresei de domiciliu a titularului.
1.1. Actele necesare pentru schimbarea buletinului în cazul schimbării de domiciliu
Dacă ți-ai mutat domiciliul la o adresă diferită, atunci schimbarea buletinului este imperativă. Ce acte sunt necesare pentru eliberarea buletinului în contextul mutării domiciliului?
- Actul de identitate anterior;
- Chitanța de 7 lei achitată la ghișeu și care atestă achitarea taxei pentru schimbarea buletinului;
- Certificatul de naștere - original și copie;
- Certificat de căsătorie (în cazul persoanelor căsătorite) / certificatul soțului supraviețuitor;
- Sentința de divorț definitivă și convenția privind încredințarea minorului – original și copie;
- Certificatele de naștere în original ale minorilor sub 14 ani - dacă aceștia își schimbă adresa de domiciliu odată cu titularul.
Important! Cererea se poate descărca online. Se completează cu majuscule și se va semna doar în fața persoanei de la ghișeu.
De asemenea, dacă ești proprietarul spațiului de locuit, atunci prezintă la dosar și extrasul de Carte Funciară sau actul de proprietate. Dacă nu deții drept de proprietate asupra spațiului de locuit, atunci titularul acestuia trebuie să însoțească solicitantul cu buletinul și actul de proprietate în original și copie.
1.2. Actele necesare pentru înnoirea buletinului – Care sunt situațiile speciale care impun înlocuirea actului de identitate cu altul nou?
Care sunt actele de care ai nevoie pentru înnoirea buletinului în cazul în care:
- Buletinul a ajuns la termen;
- Se schimbă starea civilă;
- Se preschimbă actul de identitate;
- Fizionomia nu mai corespunde cu cea de la momentul realizării actului de identitate;
- S-a modificat numărul străzii sau numerotarea imobilului.
Preschimbarea cărții de identitate, precum și restul situațiilor care impun eliberarea unui buletin nou necesită completarea dosarului cu următoarele documente:
- Cererea de schimbare a buletinului completată cu majuscule și semnată de solicitant în fața persoanei de la ghișeu;
- Actul de identitate anterior;
- Chitanța de 7 lei achitată la ghișeu și care atestă achitarea taxei pentru schimbarea buletinului;
- Certificatul de naștere - original și copie;
- Certificat de căsătorie (în cazul persoanelor căsătorite) / certificatul soțului supraviețuitor;
- Certificatul de divorț / sentința de divorț definitivă și convenția privind încredințarea minorului – original și copie.
Actele necesare pentru preschimbarea cărții de identitate se depun cu maxim 180 de zile înainte de încheierea termenului de valabilitate, dar cu cel puțin 15 zile înainte de această dată.
Important! Dacă ți-ai schimbat numele/prenumele, data/locul nașterii sau dacă a fost modificat prenumele părinților, atunci adaugă următoarele documente pentru schimbarea buletinului:
- Hotărârea judecătorească definitivă/actul administrativ de modificare a datelor de stare civilă (original și copie), în funcție de caz.
2. Actele necesare pentru schimbarea buletinului în caz de furt, pierdere, deteriorare sau distrugere
În orice dintre aceste situații actele necesare sunt:
- Cererea completată cu majuscule și semnată în fața persoanei de la ghișeu;
- Chitanța de plată a taxei pentru schimbarea actului de identitate;
- Actul de identitate (dacă solicitarea are ca obiect schimbarea buletinului deteriorat);
- Pașaport/permis de conducere cu fotografie recentă în original și copie;
- Certificat de naștere în original și copie;
- Certificat de căsătorie în original și copie;
- Certificatele de naștere ale copiilor sub 14 ani în original și copie;
- Sentință de divorț definitivă/ Certificatul de divorț în original și copie;
- Extras de carte funciară/actul de proprietate depuse personal în original și copie de către proprietar la ghișeu.
2.1. Actele necesare pentru schimbarea cărții de identitate în cazul cetățenilor români plecați temporar în afara României
Dacă te afli în această situație, atunci solicitarea se face pe baza unei procuri speciale, eliberată de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din statul în care ai ședere temporară.
Care sunt elementele care trebuie să se regăsească în cuprinsul procurii speciale?
- Fotografia titularului;
- Scopul pentru care a fost solicitată procura;
Persoana împuternicită va completa dosarul cu actele necesare eliberării buletinului. Alături de procură, dosarul trebuie să cuprindă următoarele acte:
- Cerere de eliberare a documentului completat cu majuscule de solicitant și semnat în fața persoanei de la ghișeu;
- Actul de identitate anterior;
- Chitanța de 7 lei achitată la ghișeu și care atestă achitarea taxei pentru schimbarea buletinului;
- Certificatul de naștere - original și copie;
- Certificat de căsătorie (în cazul persoanelor căsătorite);
- Sentință de divorț definitivă/ Certificatul de divorț în original și copie;
- Extras de carte funciară/actul de proprietate depuse personal în original și copie de către proprietar la ghișeu.
2.2. Acte necesare pentru schimbarea buletinului expirat
Care sunt actele necesare care trebuie înaintate pentru schimbarea buletinului expirat?
- Cerere de eliberare a buletinului nou;
- Certificat de naștere în original și copie;
- Certificatul de căsătorie / certificatul soțului supraviețuitor în original și copie;
- Hotărârea de divorț definitivă în original și copie;
- Certificatul de deces al soțului / soției decedat / în original și copie;
- Certificatul de naștere al copiilor sub 14 ani în original și copie;
- Chitanța de plată a taxei pentru eliberarea actului.
3. Actele de schimbare a buletinului – Cum trebuie să procedezi dacă ai nevoie de o carte de identitate provizorie?
Dacă te afli în situația de a avea dosarul incomplet sau din varii motive îți lipsesc anumite acte pentru schimbarea buletinului, atunci ți se poate elibera o carte de identitate provizorie. În acest scop trebuie să înaintezi următoarele:
- Cererea completată cu majuscule și semnată în fața persoanei de la ghișeu;
- Chitanța doveditoare a efectuării plății aferente cărții de identitate provizorii;
- Trei fotografii de ¾ tip diplomă.
Notă! Dacă ești titularul cererii care are ca obiect schimbarea cărții de identitate și ai împlinit 18 ani, atunci în mod obligatoriu trebuie să fii însoțit de un părinte sau de o terță persoană.
Documentele necesare pentru schimbarea buletinului la 18 ani sunt următoarele:
- Cerere privind eliberarea buletinului;
- Chitanța cu taxa de 7 lei achitată la ghișeu;
- Certificat de naștere în original și copie;
- Actul doveditor al adresei de domiciliu în original și copie;
- Declarația scrisă a părinților/terțe persoane care să confirme veridicitatea datelor de identitate cu cele declarate de către solicitant în cererea de eliberare a buletinului;
- Fișa cu amprentele solicitantului eliberată de unitatea de politie de la domiciliul sau reședința titularului cererii având ca obiect schimbarea buletinului.
După depunerea dosarului complet cu documentele necesare pentru schimbarea buletinului, trebuie să ai în vedere că termenul de așteptare de până la 30 de zile pentru noul act de identitate. Dacă se consideră necesar acest lucru, șeful Serviciului Public Comunitar de Evidență a Persoanelor poate prelungi termenul cu maxim 15 zile. Totuși, ai posibilitatea să soliciți eliberarea urgentă a buletinului, proces care va dura aproximativ 10 zile.
Cererea de eliberarea a buletinului se poate face la Serviciul Public Comunitar de Evidență a Persoanelor din raza de domiciliu. Solicitarea se depune personal dacă ești titular și te afli în țară, ori prin procură specială dacă te afli temporar în afara țării.
Notă! Dacă solicitantul nu poate prezenta actul doveditor al divorțului, atunci statutul civil poate fi confirmat pe baza certificatului de căsătorie în original cu mențiunea divorț.
3.1. Actele pentru schimbarea buletinului în urma încheierii căsătoriei
În cât timp trebuie să depui actele pentru schimbarea buletinului în urma încheierii căsătoriei sau a pronunțării divorțului prin hotărâre judecătorească definitivă?
În România, schimbarea numelui prin căsătorie rămâne o opțiune. Astfel, fiecare dintre soți are dreptul fie de a-și păstra numele de dinaintea căsătoriei, sau de a-l prelua pe al celuilalt, fie soția preia numele soțului. Așadar, dacă te regăsești într-una din ultimele două ipoteze, atunci află ce acte ai nevoie pentru reînnoirea buletinului după căsătorie.
În primul rând, trebuie să formulezi o cerere pe care apoi să o depui la Serviciul de Stare Civilă din raza teritorială a domiciliului tău. Dacă te-ai stabilit în afara țării, atunci cererea trebuie depusă la primăria de la ultimul domiciliu din România.
Cererea trebuie însoțită de următoarele documente:
- Variantele originale și copii xerox pentru certificatele de naștere, căsătorie, certificatele copiilor minori, dacă e cazul;
- Copiile xerox după actele de identitate ale soților;
- Monitorul Oficial al României în care a fost publicat extrasul din cererea care are ca obiect schimbarea numelui;
- Cazierul fiscal/declarație pe propria răspundere care atestă lipsa datoriilor față de statul român (în cazul cetățenilor români stabiliți în afara țării);
- Cazierul judiciar.
Care sunt riscurile care survin în urma neschimbării actului de identitate după căsătorie? Soții au obligația ca în termen de 15 zile de la data încheierii căsătoriei să depună cererea care are ca obiect solicitarea modificării numelui. În caz contrar, riscă sancțiunea amenzii.
3.2. Actele necesare pentru schimbarea buletinului după divorț
Actele necesare pentru schimbarea buletinului după divorț se depun în termen de 15 zile de la data eliberării certificatului de divorț de către notarul public, respectiv de la data la care hotărârea judecătorească a rămas definitivă.
În urma declarării divorțului, soții au posibilitatea să păstreze numele din timpul căsătoriei, fie prin convenție, fie – chiar dacă nu există un acord în acest sens din partea soților - prin hotărârea judecătorească. Instanța poate stabili necesitatea păstrării numelui din timpul căsătoriei atunci când există un interes justificat al unuia dintre soți sau din partea copilului. Se impune schimbarea buletinului în urma desfacerii căsătoriei prin divorț pentru partea care și-a schimbat numele sau adresa de domiciliu.
Dosarul trebuie să cuprindă următoarele documente:
- Cererea completată cu majuscule și semnată în fața persoanei de la ghișeu;
- Chitanța de plată a taxei;
- Certificatul de naștere în original și copie;
- Certificatul de căsătorie în original și copie;
- Hotărârea de divorț definitivă / certificat de divorț și acordul parental privind domiciliul viitor al minorului în original și copie.
Acestea sunt actele care trebuie să se regăsească în dosarul privind schimbarea actului de identitate pentru fiecare situație în parte.