Declarație de consimțământ

Ultima actualizare: 25.03.2024

1. Identitatea și datele de contact ale Operatorului/Operatorilor

1.1. Datele cu caracter personal vor fi prelucrate Asociația ARCA JURNALIȘTILOR, cu sediul social în București, Sector 1, Intr. Presei, nr. 2, bl. 26, sc. B, apt. 17, parter, camera 1, înregistrată la Judecătoria Sectorului 1 în data de 08.03.2022, având cod de identificare fiscală 45828667 (în continuare „Operatorul”), prin intermediul SPOT AGENCY S.R.L., cu sediul social în București, Sector 2, Șoseaua Mihai Bravu, Nr. 194, Bl. 203, Sc. A, Et. 9, Ap 34, înregistrată la registrul comerțului sub nr. J40/ 10044/ 2020, având EUID ROONRCJ40/10044/2020, având cod unic de înregistrare RO 42929535 („Împuternicitul”).

2. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal (denumite în cadrul prezentei note de informare “datele cu caracter personal”) reprezentând nume, prenume, CNP, adresă domiciliu, e-mail, telefon, fax, opțiunile pentru distribuirea a 3,5% din impozitul pe venit, informații privind impozitul pe venit și plata, aceleași date de identificare și contact referitoare la împuternicit (în sens fiscal), semnătură vor fi prelucrate de Operator prin intermediul Împuternicitului, prin care le colectează prin intermediul www.spotmedia.ro („Site-ul”). Împuternicitul va publica în Site un model de Formular 230, în vederea oferirii către cititorii Site-ului a posibilității de a îl completa cu datele lor cu caracter personal. Scopul prelucrării: derularea de către Operator a unei campanii privind redirecționarea de către cititorii Site-ului a 3,5% din impozitul pe venit în vederea susținerii proiectelor fără scop lucrativ ale Operatorului. Formularele completate vor fi puse la dispoziția persoanelor vizate și a Operatorului, în vederea expedierii de către Operator a acestora către autoritatea fiscală relevantă.

3. Temeiurile juridice ale prelucrărilor

Datele cu caracter personal sunt prelucrate cu consimțământul dumneavoastră.

Acest consimțământ este acordat Asociației ARCA JURNALIȘTILOR, în scopul depunerii la ANAF (direct sau prin mijloace poștale) a Formularului 230, completat de dumneavoastră în favoarea Asociației ARCA JURNALIȘTILOR.

Prezentul consimțământ poate fi revocat în orice moment, cu efect pentru viitor, printr-o notificare gratuită transmisă către Operator. Revocarea consimțământului nu afectează legalitatea utilizării datelor înainte de retragerea consimțământului (notificarea nu are impact retroactiv).

4. Destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Destinatarii către care vor (putea) fi dezvăluite și transmise datele cu caracter personal privind persoana vizata sunt: i) autoritatea fiscală relevantă, în vederea înregistrării opțiunii pentru redirecționarea a 3,5% din impozitul pe venit; ii) autorități publice sau alte entități care asigura servicii publice (Politie, Jandarmerie, instanțe de judecată, executori judecătorești etc), dacă este necesar potrivit legii, la solicitarea acestora. Datele pot fi dezvăluite și colaboratorilor noștri implicați în procesul de depunere a Formularelor 230 la autoritățile fiscale relevante, în condiții de strictă
confidențialitate.

5. Transferul de date cu caracter personal către o țară terță sau organizație internațională

Nu se transferă date cu caracter personal către o țară terță.

6. Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal vor fi stocate pe toată perioada necesară depunerii Formularelor 230 la autoritățile fiscale relevante (până la expirarea termenului de depunere în anul fiscal curent).

7. Obligația de a furniza datele cu caracter personal și care sunt eventualele consecințe ale
nerespectării acestei obligații

Persoana vizată furnizează în mod liber datele sale către Operator, în vederea prelucrării datelor în scopurile menționate la art. 2 de mai sus. Refuzul furnizării de date complete va atrage imposibilitatea depunerii Formularului 230 la autoritatea fiscală.

8. Drepturile persoanei vizate.

8.1. Dreptul de acces. Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care o privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații conform prezentei note de informare și/sau Regulamentului. La cerere, Operatorul va furniza o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrării. Pentru orice alte copii solicitate de persoana vizată, operatorul poate percepe o taxă rezonabilă, bazată pe costurile administrative.

8.2. Dreptul la rectificare. Persoana vizată are dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care o privesc.

8.3. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Persoana vizată are dreptul de a obține din partea operatorului ștergerea datelor cu caracter personal care o privesc, fără întârzieri nejustificate, iar operatorul are obligația de a șterge datele cu caracter personal fără întârzieri nejustificate în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: (a) datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; (b) persoana vizată își retrage consimțământul pe baza căruia are loc prelucrarea, în cazul în care prelucrarea are loc pe baza consimțământului dat de persoana vizată pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; (c) persoana vizată se opune prelucrării, din motive legate de situația particulară în care se află, conform Regulamentului, și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea sau persoana vizată se opune prelucrării datelor cu caracter personal în scop de marketing direct, și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; (e) datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care revine operatorului în temeiul dreptului Uniunii sau al dreptului intern sub incidența căruia se află operatorul; (f) datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale unui copil, conform Regulamentului. Persoana vizată are dreptul de a-și retrage oricând consimțământul acordat pentru prelucrarea care face obiectul prezentei note de informare.

8.4. Dreptul la restricționarea prelucrării. Persoana vizată are dreptul de a obține din partea
operatorului restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri: (a) persoana vizată contestă exactitatea datelor, pentru o perioadă care îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor; (b) prelucrarea este ilegală, iar persoana vizată se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; (c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau (d) persoana vizată s-a opus prelucrării din motive legate de situația particulară în care se află, conform Regulamentului, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate.

8.5. Dreptul la portabilitatea datelor. Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc și pe care le-a furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în
care:(a) prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract; și (b) prelucrarea este
efectuată prin mijloace automate.

8.6. Dreptul la opoziție. În orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță a datelor cu caracter personal care o privesc. În cazul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopuri de cercetare științifică sau istorică sau în scopuri statistice în conformitate cu Regulamentul, persoana vizată, din motive legate de situația sa particulară, are dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal care o privesc, cu excepția cazului în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini din motive de interes public.

8.7. Procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri. Persoana vizată are dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri. Operatorul nu folosește un proces decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri, în cadrul sau în legătură cu prelucrarea care face obiectul prezentei note de informare,

8.8. Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere. Fără a aduce atingere oricăror alte căi de atac administrative sau judiciare, orice persoană vizată are dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, în special în statul membru în care își are reședința obișnuită, în care se află locul său de muncă sau în care a avut loc presupusa încălcare, în cazul în care consideră că prelucrarea datelor cu caracter personal care o vizează încalcă Regulamentul.

8.9.Dreptul la o cale de atac judiciară eficientă împotriva unei autorități de supraveghere
Fără a aduce atingere oricăror alte căi de atac administrative sau nejudiciare, fiecare persoană fizică sau juridică are dreptul de a exercita o cale de atac judiciară eficientă împotriva unei decizii obligatorii din punct de vedere juridic a unei autorități de supraveghere care o vizează.

8.10. Dreptul la o cale de atac judiciară eficientă împotriva unui operator sau unei persoane
împuternicite de operator Fiecare persoană vizată are dreptul de a exercita o cale de atac judiciară eficientă în cazul în care consideră că drepturile de care beneficiază în temeiul Regulamentului au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor sale cu caracter personal fără a se respecta Regulamentul.

8.11. Dreptul la despăgubiri și răspunderea
Orice persoană care a suferit un prejudiciu material sau moral ca urmare a unei încălcări a
Regulamentului are dreptul să obțină despăgubiri de la operator sau de la persoana împuternicită de operator pentru prejudiciul suferit.

9. Clauze diverse

Orice solicitări și/sau cereri trimise de persoana vizată către Operator pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile sale pot fi făcute în scris, prin scrisoare recomandată trimisă la sediul operatorului: București, Sector 1, Intr. Presei, nr. 2, bl. 26, sc. B, apt. 17, parter, camera 1, și/sau prin email la adresa: office@arcajurnalistilor.ro.